Održana 12. izvanredna sjednica Vlade Brčko Distrikta BiH
21.6.2013. Na prijedlog Odjela za javni registar Vlada Brčko Distrikta je na današnjem zasjedanju razmatrala Informaciju o trenutačnom stanju ovoga Odjela, odnosno o gužvama koje su se u posljednje vrijeme stvorile u šalter salama javnog registra u zgradi općine i Pododjela za osobna dokumenta.
21.6.2013.
Cvijeta Tanasić, predstojnica Odjela za javni registar je pojasnila kako je došlo do potpuno neadekvatnih uvjeta za rad kako za službenike koji rade tamo, tako isto i za građane koji imaju potrebe za određenim dokumentima.
„Vlada je usvojila prijedlog da se osigura proširenje prostora u smislu dodatnih kapaciteta kako bi se rad u odjelu bolje organizirao i ubuduće izbjegle slične situacije. Time bi svi građani bili u prilici na jednostavniji način doći do potrebnih dokumenata“, kazala je Tanasićeva.
Ona je također podsjetila da su takvu situaciju još dodatno pogoršavale vremenske neprilike gdje su visoke temperature dovele do toga da je nekoliko osoba pri čekanju izgubilo svijest u takvim uvjetima, te da tamo još postoji i problem sa klimatizacijom.
Nadalje, zaključak Vlade je i to da se dokumentacija iz jednoga odjela u drugi isključivo traži službenim putem, kako se građani ne bi slali na šaltere zbog potreba za dokumentacijom koju pojedini odjeli mogu učinkovitije međusobno razmijeniti, a što ujedno i Zakon o upravnom postupku propisuje.
„S druge strane, sukladno zaključku Vlade, zaduženi su odjeli da barem sedam dana prije nego što raspišu javni poziv o tome obavijeste Odjel za javni registar kako bi radnike u šalter sali prilagodili i organizirali rad na način da izađemo u susret građanima“, dodala je predstojnica Odjela za javni registar Cvijeta Tanasić.
Sa dnevnoga reda 12. izvanredne sjednice povučeno je razmatranje izmjena i dopuna odluke o utvrđivanju kriterija za korištenje novčanih sredstava sa pozicija grantovi pojedincima za 2013. godinu, po javnome pozivu u Odjelu za gospodarski razvitak, šport i kulturu, te Informacija o novopristiglim poslovnim inicijativama.